AFBG-Auszahlung: wann das Geld kommt und wohin

Die AFBG-Auszahlung läuft zweigeteilt: Den Zuschussanteil zum Maßnahmebeitrag (Kurskosten) überweist dir das Amt nach der Bewilligung auf dein Konto, die Kursgebühr zahlst du dann selbst an den Kursanbieter. Der Unterhaltsbeitrag (nur bei Vollzeit) wird monatlich im Voraus an dich auf dein Konto ausgezahlt. Das KfW-Darlehen zahlt die KfW aus, sobald du den Darlehensvertrag geschlossen hast, auf das Konto, das du im Darlehensantrag angibst.

Die Bearbeitung des Antrags dauert erfahrungsgemäß 2 bis 4 Monate. Einen festen Zahltag nach dem Bescheid nennt das Gesetz nicht.

Wie ist die AFBG-Auszahlung aufgeteilt?

Der AFBG-Anspruch besteht aus zwei Teilen:

Beim Maßnahmebeitrag (Kurskosten) sind 50 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren Zuschuss. Ihn überweist dir das Amt auf dein Konto. Bis zur Höhe im Bescheid, höchstens 5.000 Euro, kann es ihn in einem Betrag zahlen. Mehr auf einmal kann es bewilligen, wenn die Lehrgangsgebühren entsprechend fällig sind (§ 24 Abs. 1 AFBG). Den Anteil für die Prüfungsgebühr zahlt es erst, wenn die Gebühr fällig ist, gegen Rechnung oder Gebührenbescheid. Die Kursgebühr überweist du selbst an den Anbieter. Die anderen 50 Prozent sind ein Darlehen der KfW, dazu unten mehr.

Beim Unterhaltsbeitrag (nur bei Vollzeit) zahlt das Amt monatlich an dich, und zwar im Voraus für den jeweiligen Monat (§ 24 Abs. 1 AFBG).

Für den berufsbegleitenden Wirtschaftsfachwirt entfällt der Unterhaltsbeitrag komplett. Relevant ist nur der Maßnahmebeitrag.

Wann kommt das Geld?

Der Ablauf, wie ihn Gesetz und KfW beschreiben:

• Das Amt schickt dir den Bewilligungsbescheid. Darin stehen der Zuschussanteil, die Höhe des Darlehens und die Frist, bis zu der du den Darlehensvertrag verlangen kannst (§ 23 Abs. 2 AFBG).
• Den Zuschussbetrag überweist dir das Amt auf dein Girokonto.
• Gleichzeitig meldet das Amt deine Daten an die KfW, die dir ein Vertragsangebot schickt. Das kann laut KfW bis zu drei Wochen dauern.
• Den Unterhaltsbeitrag (nur bei Vollzeit) zahlt das Amt monatlich im Voraus, ab dem Monat, in dem der Unterricht tatsächlich beginnt, frühestens ab dem Antragsmonat (§ 11 Abs. 3, § 24 Abs. 1 AFBG).

Ob das Geld in einem Betrag kommt, hängt von der Höhe ab. Den Zuschussanteil kann das Amt bis 5.000 Euro in einem Betrag zahlen (§ 24 Abs. 1 AFBG), das Darlehen zahlt die KfW bis zur Höhe im Bescheid in der Regel bis 4.000 Euro in einem Betrag (§ 13 Abs. 4 AFBG). Beim Wirtschaftsfachwirt bei SkillSprinters (3.997 Euro) liegen Zuschuss und Darlehen bei je 1.998,50 Euro, also unter beiden Grenzen. Die Rechnung von SkillSprinters zahlst du, wenn die Förderung bei dir eingegangen ist.

Was passiert mit dem KfW-Darlehen?

Der Darlehensanteil (50 Prozent der Kurskosten, während Maßnahme und Karenzzeit zinsfrei) wird nicht automatisch ausgezahlt. Einen eigenen Antrag stellst du dafür nicht, aber du musst den Darlehensvertrag mit der KfW abschließen, und zwar innerhalb von drei Monaten. Die Frist beginnt mit dem Monat nach der Bekanntgabe des Bescheids (§ 12 Abs. 4 AFBG).

Ablauf:

1. Bewilligungsbescheid vom AFBG-Amt erhalten (er nennt die Höhe des Darlehens und die Frist für den Vertrag)
2. Vertragsangebot der KfW abwarten (Kredit 172): Das Amt meldet deine Daten an die KfW, das kann laut KfW bis zu drei Wochen dauern
3. Angebot prüfen (Betrag, Bankverbindung), dich bei einer berechtigten Stelle wie deiner Hausbank identifizieren lassen und dort unterschreiben; änderst du nichts, zahlt die KfW den Höchstbetrag aus dem Bescheid aus
4. Nach der schriftlichen Bestätigung des Vertragsabschlusses zahlt die KfW das Darlehen auf das Konto aus, das du im Darlehensantrag angegeben hast

Das KfW-Darlehen ist zins- und tilgungsfrei während der Fortbildung und in der anschließenden Karenzzeit von zwei Jahren nach Ende der Maßnahme, zusammen längstens sechs Jahre (§ 13 Abs. 3 AFBG). Erst danach beginnt die Rückzahlung, dann mit Zinsen: variabel 6-Monats-EURIBOR plus 1 Prozentpunkt, ab Rückzahlungsbeginn zuzüglich eines Risikoaufschlags von bis zu 0,7 Prozentpunkten, auf Verlangen auch als Festzins (§ 13 Abs. 2 AFBG).

Das Darlehen musst du nicht in Anspruch nehmen. Wenn du die Kurskosten lieber selbst zahlst (etwa weil du Schulden meidest), kannst du nur den Zuschuss nutzen. Dann fällt aber auch der 50-Prozent-Darlehenserlass bei Bestehen weg.

Monatliche Zahlungen bei Vollzeit-Förderung

Bei Vollzeit-Fortbildungen mit Unterhaltsbeitrag kommt das Geld monatlich auf dein Konto. Die Beträge variieren je nach Situation:

• Alleinstehender ohne Kinder: der Bedarfssatz nach § 10 Abs. 2 AFBG, abzüglich deines anzurechnenden Einkommens und Vermögens
• Mit Kind: plus 235 Euro je Kind mit Kindergeldanspruch; Alleinerziehende mit Kind unter 14 oder behindertem Kind bekommen zusätzlich 150 Euro Kinderbetreuungszuschlag je Kind (§ 10 Abs. 2 und 3 AFBG)
• Mit Ehepartner: plus 235 Euro für den Ehegatten, dessen Einkommen dann aber angerechnet wird

Der Betrag wird im Bewilligungsbescheid konkret festgesetzt. Er wird im Fortbildungszeitraum monatlich überwiesen.

Was tun, wenn die Auszahlung ausbleibt?

Bleibt das Geld nach dem Bewilligungsbescheid aus, fragst du beim Amt nach (Zuschuss und Unterhaltsbeitrag) oder bei der KfW (Darlehen). Mögliche Ursachen:

Falsche Kontodaten. Bei der Bewilligung wurde eine falsche IBAN erfasst. Einmal korrigieren, dann wird die Zahlung nachgeholt. Beim Darlehen zählt das Konto, das du im Darlehensantrag angegeben hast.

Es fehlen Unterlagen. Solange dem Amt noch etwas fehlt, kann es über den Antrag nicht entscheiden. Den Nachweis des Bildungsträgers über deine regelmäßige Teilnahme legst du später selbst vor, sechs Monate nach Beginn, zum Ende und bei Abbruch der Maßnahme (§ 9a Abs. 2 AFBG).

Bearbeitungsstau im Amt. Dafür gibt es eine Regel: Kann das Amt beim ersten Antrag für einen Bewilligungszeitraum nicht innerhalb von sechs Kalenderwochen über den vollständigen Antrag entscheiden oder nicht innerhalb von zehn Kalenderwochen zahlen, zahlt es unter dem Vorbehalt der Rückforderung vorab. Das sind der voraussichtliche Unterhaltsbeitrag für vier Monate und der Zuschuss zum Maßnahmebeitrag, soweit du die Fälligkeit der Lehrgangskosten nachweist (§ 24 Abs. 4 AFBG).

Rückzahlungsverpflichtung

Drei Szenarien, in denen du zurückzahlen musst:

Abbruch der Fortbildung. Wer die Fortbildung abbricht, muss meist einen Teil der bereits erhaltenen Förderung zurückzahlen. Details hängen vom Grund des Abbruchs ab.

Falsche Angaben. Wenn sich später herausstellt, dass Einkommensangaben oder andere Daten falsch waren, fordert das Amt die zu viel gezahlten Leistungen zurück.

Prüfung erst spät bestanden. Erlassen werden bei Bestehen 50 Prozent des Darlehens, das zu diesem Zeitpunkt noch nicht fällig geworden ist (§ 13b Abs. 1 AFBG). Wer erst nach Beginn der Rückzahlung besteht, bekommt für die schon fälligen Raten keinen Erlass.

Steuerliche Behandlung

Der Zuschuss-Anteil des AFBG ist steuerfrei. Er wird nicht als Einkommen gerechnet.

Der Darlehens-Anteil ist ebenfalls steuerfrei, weil du das Geld später zurückzahlst.

Der Unterhaltsbeitrag (bei Vollzeit) ist ebenfalls steuerfrei. Dem Progressionsvorbehalt unterliegt er nicht: In der Liste der Leistungen, die den Steuersatz für dein übriges Einkommen erhöhen (§ 32b Abs. 1 EStG, etwa Arbeitslosengeld, Krankengeld, Elterngeld), kommt das AFBG nicht vor.

Kurskosten, die du selbst trägst, kannst du als Werbungskosten in der Steuererklärung geltend machen; was der steuerfreie Zuschuss abdeckt, ist nicht abziehbar (§ 3c Abs. 1 EStG). Steuerlich wirkt das nur, soweit deine Werbungskosten insgesamt über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro liegen (§ 9a Satz 1 Nr. 1 Buchstabe a EStG). Details im Artikel Werbungskosten oder Sonderausgaben.

Disclaimer: Diese steuerlichen Hinweise sind allgemeine Information, keine Steuerberatung. Für deine individuelle Steuersituation wende dich an einen Steuerberater.

Häufige Fragen

Wann kommt das AFBG-Geld nach Bewilligung?

Einen festen Termin nennt das Gesetz nicht. Den Zuschuss zum Maßnahmebeitrag überweist dir das Amt nach dem Bescheid auf dein Konto, den Unterhaltsbeitrag (bei Vollzeit) monatlich im Voraus. Das Darlehen zahlt die KfW aus, sobald der Vertrag geschlossen ist.

Muss ich das KfW-Darlehen separat beantragen?

Nein, einen eigenen Antrag stellst du nicht. Das Amt meldet deine Daten an die KfW, und die KfW schickt dir ein Vertragsangebot (Kredit 172). Den Vertrag musst du aber innerhalb von drei Monaten abschließen, gerechnet ab dem Monat nach der Bekanntgabe des Bescheids (§ 12 Abs. 4 AFBG).

Ist der Zuschuss steuerpflichtig?

Nein. Der AFBG-Zuschuss ist steuerfrei, der Unterhaltsbeitrag ebenso. Dem Progressionsvorbehalt unterliegt er nicht, § 32b Abs. 1 EStG nennt das AFBG nicht.

Kann ich nur den Zuschuss nutzen, ohne Darlehen?

Ja, aber dann fällt der 50-Prozent-Darlehenserlass bei Bestehen weg. Rechnerisch verlierst du dadurch Geld.

Was passiert, wenn das Geld nicht kommt?

Beim Amt nachfragen, beim Darlehen bei der KfW. Mögliche Ursachen sind falsche Kontodaten oder fehlende Unterlagen. Kann das Amt über den ersten vollständigen Antrag nicht innerhalb von sechs Wochen entscheiden oder nicht innerhalb von zehn Wochen zahlen, zahlt es unter Vorbehalt vorab (§ 24 Abs. 4 AFBG).

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger, Gründer von Skill-Sprinters, DEKRA-zertifizierter Bildungsträger nach AZAV. Promovierter Wirtschaftspädagoge mit über zehn Jahren Erfahrung in Bildung und Digitalisierung. Klärt regelmäßig Auszahlungsfragen mit Teilnehmern.

Zuletzt geprüft am 22. April 2026 von Dr. Jens Aichinger.

Informationen zum KfW-Darlehen (Kredit 172) auf kfw.de. Der AFBG-Gesetzestext steht auf gesetze-im-internet.de.

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