Bearbeitungszeit AFBG: was dein Bundesland tatsächlich braucht

Die Bearbeitungszeit für den AFBG-Antrag liegt je nach Bundesland zwischen 90 und 135 Tagen. Bayern ist mit durchschnittlich 90 Tagen eines der schnellsten Länder, NRW mit bis zu 135 Tagen das langsamste. Die Dauer hängt von drei Faktoren ab: Saison, Vollständigkeit der Unterlagen, Komplexität des Falls. Ein gut vorbereiteter Antrag verkürzt die Wartezeit spürbar.

Diese Zeit ist der Regelfall. Einzelne Anträge werden in sechs Wochen durchgewunken, andere dauern sechs Monate. Wer den Antrag rechtzeitig stellt, umgeht die meisten Stress-Szenarien.

Wie lange dauert die Bearbeitung des AFBG-Antrags?

Die mittlere Bearbeitungszeit in Deutschland liegt bei drei bis fünf Monaten. Hier die Richtwerte der Landesämter, basierend auf Rückmeldungen aus der Beratungspraxis:

Bundesland	Durchschnitt	Bandbreite
Bayern	90 Tage	60 bis 120
Berlin	110 Tage	75 bis 150
Baden-Württemberg	110 Tage	80 bis 140
Brandenburg	110 Tage	90 bis 140
Bremen	95 Tage	70 bis 130
Hamburg	90 Tage	70 bis 120
Hessen	105 Tage	80 bis 140
Mecklenburg-Vorpommern	100 Tage	85 bis 130
Niedersachsen	110 Tage	90 bis 150
NRW	130 Tage	100 bis 165
Rheinland-Pfalz	105 Tage	85 bis 135
Saarland	95 Tage	80 bis 130
Sachsen	100 Tage	75 bis 140
Sachsen-Anhalt	100 Tage	85 bis 130
Schleswig-Holstein	95 Tage	80 bis 130
Thüringen	105 Tage	85 bis 140

Diese Werte sind Mittelwerte und können sich monatlich ändern. Im Spätsommer (August bis Oktober) steigt das Antragsvolumen, weil viele Herbstkurse starten. Zu dieser Zeit verlängert sich die Bearbeitung um zwei bis drei Wochen.

Drei Faktoren, die die Dauer beeinflussen

Vollständigkeit der Unterlagen. Wer alle erforderlichen Dokumente auf einmal einreicht, bekommt die schnellste Bearbeitung. Jeder fehlende Nachweis startet eine Nachforderung, die vier bis sechs Wochen kostet. In der Praxis wird fast die Hälfte der AFBG-Anträge einmal nachgefordert. Typische Lücken: fehlende Tätigkeitsbeschreibung in der Arbeitgeberbescheinigung, unklare Kursdauer in der Trägerbestätigung, fehlende Geburtsurkunden bei Kinderzuschlag.

Komplexität des Falls. Ein Standardfall (angestellter Arbeitnehmer, kaufmännische Ausbildung plus Berufspraxis, Teilzeit-Fortbildung ohne Unterhaltsbeitrag) wird schnell bearbeitet. Sobald Einkommensanrechnung, Quereinstieg, ausländische Abschlüsse oder Ehepartner-Berücksichtigung dazukommen, verlängert sich die Prüfung. Vollzeit-Fortbildungen mit Unterhaltsbeitrag brauchen im Schnitt 30 Prozent länger.

Saison. Das Antragsvolumen schwankt übers Jahr. Januar bis April ist meist zügig, Mai bis Juli ruhiger, August bis Oktober das Peak. Wer den Antrag im November oder Dezember stellt, profitiert von kürzeren Bearbeitungszeiten zum Jahresende.

Warum dauert die Prüfung so lange?

Die Ämter prüfen bei jedem Antrag mehrere Dinge parallel: Ist die Fortbildung AFBG-fähig? Erfüllt der Antragsteller die Zugangsvoraussetzungen zur Prüfung? Ist der Träger anerkannt? Stimmen die Kostenaufstellungen? Gibt es Unterhaltsbeitragsansprüche?

Diese Prüfung ist rechtlich nicht trivial. Das AFBG-Amt arbeitet nach dem AFBG und der AFBG-Verwaltungsvorschrift{target=“_blank” rel=“noopener”}, die über 100 Paragraphen umfasst. Jede Bewilligung ist eine rechtsverbindliche Zusage mit Leistungsanspruch, nicht nur ein Verwaltungsakt. Deshalb wird genauer geprüft als etwa beim Bildungsgutschein.

Was du selbst beschleunigen kannst

Drei konkrete Schritte senken die Wartezeit:

Vollständige Unterlagen auf einen Schlag. Besser einmal eine Woche länger sammeln, als später Nachforderungen bekommen. Nutze die Checkliste in AFBG-Antrag: welche Unterlagen du brauchst.

Digital einreichen, wo möglich. Das Bundesportal aufstiegs-bafoeg.de{target=“_blank” rel=“noopener”} beschleunigt den Posteingang um zwei bis drei Tage im Vergleich zum Postweg.

Vorlaufzeit einplanen. Wer einen Kurs zum 1. Mai plant, reicht den Antrag spätestens zum 1. Februar ein. Bei NRW-Antragstellern eher schon zum 1. Januar, wegen der längeren Bearbeitung. Der Antrag muss vor Kursbeginn beim Amt sein, sonst geht Förderung für vergangene Monate verloren.

Wann ist eine Nachfrage sinnvoll?

In der Beratungspraxis empfehle ich eine Nachfrage nach etwa acht Wochen bei digitaler Einreichung, bei Postweg nach zehn Wochen. Vorher stört sie den Sachbearbeiter, der sowieso noch nicht auf dem Antrag gewesen ist.

Die Nachfrage am besten per E-Mail an die zuständige Stelle, mit Aktenzeichen und höflicher Formulierung: “Ich wollte mich erkundigen, ob der Antrag bereits zugeordnet wurde und ob noch Unterlagen fehlen.” Eine Eskalation ist in keinem Fall sinnvoll. Wer Druck macht, rutscht nicht nach vorne in der Schlange.

Was tun, wenn der Kurs früher beginnt als der Bescheid kommt?

Zwei Optionen:

Option eins: Der Kursanbieter lässt dich vorläufig starten und wartet mit der vollen Kursgebühr bis zur Bewilligung. Das funktioniert bei vielen Anbietern, weil AFBG-Förderungen regelhaft bewilligt werden, wenn die Voraussetzungen stimmen.

Option zwei: Du zahlst zunächst selbst, der Anbieter erstattet dir den AFBG-Anteil nach Bewilligung zurück. Das ist riskanter, weil du Kapital bindest.

Wichtig: Der Antrag muss vor Kursbeginn beim Amt eingegangen sein. Das Bewilligungsdatum darf nach Kursbeginn liegen, das Antragsdatum nicht.

Disclaimer: Die Bearbeitungszeiten sind Richtwerte aus der Praxis und keine Zusicherung der Ämter. Offizielle Statistiken der Länder weichen teilweise davon ab. Für eine verbindliche Auskunft wende dich an dein zuständiges Amt.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die AFBG-Bearbeitung im Durchschnitt?

Drei bis fünf Monate, also 90 bis 135 Tage. Bayern und Hamburg sind schneller, NRW ist das langsamste Bundesland.

Kann ich die Bearbeitung beschleunigen?

Durch vollständige Unterlagen und digitale Einreichung. Eine höfliche Nachfrage nach acht Wochen ist zulässig, führt aber nicht automatisch zu schnellerer Bearbeitung.

Was passiert, wenn mein Kurs vor dem Bescheid beginnt?

Der Antrag muss vor Kursbeginn eingegangen sein. Das Bewilligungsdatum darf danach liegen. Viele Anbieter akzeptieren einen vorläufigen Start bis zur Bewilligung.

Warum dauert es in NRW länger als in Bayern?

NRW hat fünf Bezirksregierungen, die jeweils eigene Verwaltung haben. Bayern bündelt alle Anträge bei der Regierung von Oberbayern. Zentrale Zuständigkeit ist schneller.

Was tun, wenn der Bescheid länger als fünf Monate auf sich warten lässt?

Nachfrage per E-Mail mit Aktenzeichen. Wenn keine Antwort kommt, schriftliche Dienstaufsichtsbeschwerde an das Landesministerium. Kostenlose Beratung bieten Sozialverband VdK und Caritas.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger, Gründer von Skill-Sprinters, DEKRA-zertifizierter Bildungsträger nach AZAV. Promovierter Naturwissenschaftler mit über zehn Jahren Erfahrung in Bildung und Digitalisierung. Begleitet Teilnehmer aus allen 16 Bundesländern beim AFBG-Antrag.

Zuletzt geprüft am 22. April 2026 von Dr. Jens Aichinger.

Mehr zum AFBG-Verfahren bei der Bundesagentur für Arbeit{target=“_blank” rel=“noopener”} und im AFBG-Gesetzestext{target=“_blank” rel=“noopener”}.

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