Aufstiegs-BAföG beantragen: die 7 Schritte im Überblick

Aufstiegs-BAföG beantragst du in sieben Schritten: Fortbildung prüfen, zuständiges Amt finden, Formblätter besorgen, Unterlagen zusammenstellen, Antrag absenden, auf Bescheid warten, Kursanmeldung einreichen. Der Antrag ist kostenlos und lohnt sich bei jeder anerkannten Aufstiegsfortbildung. Beim Wirtschaftsfachwirt (IHK) sinkt der Eigenanteil von 3.997 Euro Kursgebühr auf rund 999 Euro nach bestandener Prüfung.

Diese Schritte sehen nach viel aus, sind aber in Summe an einem Nachmittag erledigt, wenn du die Unterlagen beisammen hast. Bearbeitungszeit danach: drei bis fünf Monate, je nach Bundesland.

Was ist Aufstiegs-BAföG und wer bekommt es?

Aufstiegs-BAföG ist eine Förderung nach dem AFBG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) für alle, die eine anerkannte Aufstiegsfortbildung machen. Dazu zählen Wirtschaftsfachwirt, Fachwirt, Meister, Techniker, Bilanzbuchhalter. Eine Alters- oder Einkommensgrenze für den Maßnahmebeitrag gibt es nicht. Der Zuschuss deckt 50 Prozent der Kursgebühr, weitere 50 Prozent gibt es als zinsloses KfW-Darlehen, davon wird bei bestandener Prüfung die Hälfte erlassen.

Schritt 1: Prüfen, ob deine Fortbildung AFBG-fähig ist

Bevor du irgendetwas anderes tust, prüf im AFBG-Online-Portal des BMBF{target=“_blank” rel=“noopener”} oder über den offiziellen Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de{target=“_blank” rel=“noopener”}, ob deine Fortbildung in der Liste steht. Wirtschaftsfachwirt (IHK), Industriefachwirt, Handelsfachwirt, Personalfachkaufmann, Bilanzbuchhalter, Handwerksmeister sind alle drin. Kurse unterhalb des Fortbildungsniveaus (reine Aufbaukurse, Zertifikatsseminare) sind nicht förderfähig.

Die Fortbildung muss außerdem nach einer öffentlich-rechtlichen Prüfungsordnung abschließen, meist IHK, HWK oder staatliche Stelle. Ein reines Anbieter-Zertifikat reicht nicht.

Schritt 2: Das zuständige Amt finden

Zuständig ist immer das AFBG-Amt deines Wohnsitz-Bundeslands, nicht das des Kursorts. Wer in Bayreuth wohnt und einen Online-Kurs bei einem Anbieter in Berlin macht, stellt den Antrag bei der Regierung von Oberbayern, nicht in Berlin.

Die Zuständigkeiten kurzgefasst:

• Bayern: Regierung von Oberbayern (zentral für ganz Bayern)
• NRW: Fünf Bezirksregierungen (je nach Wohnort)
• Berlin: Investitionsbank Berlin (IBB)
• Baden-Württemberg: Regierungspräsidien
• Hessen: Regierungspräsidium Kassel
• Sachsen: Sächsische Aufbaubank (SAB)

Eine vollständige Übersicht mit Links zu allen 16 Bundesländern findest du im Artikel die zuständige AFBG-Stelle nach Bundesland.

Schritt 3: Formblätter herunterladen

Die Antragsformulare stehen kostenlos auf aufstiegs-bafoeg.de{target=“_blank” rel=“noopener”} und auf den Seiten der jeweiligen Landesämter zum Download. Zentral sind:

• Formblatt A: Hauptantrag mit persönlichen Daten und Fortbildung
• Formblatt B: Angaben des Trägers zur Maßnahme (füllt der Kursanbieter aus)
• Formblatt C: Einkommenserklärung (nur bei Vollzeit-Fortbildung mit Unterhaltsbeitrag)
• Formblatt Z: Zusatzblatt Ehegatte oder Kinder

Für eine reine Teilzeit-Fortbildung wie den berufsbegleitenden Wirtschaftsfachwirt brauchst du oft nur Formblatt A und Formblatt B. Formblatt C und Z bleiben leer.

Schritt 4: Unterlagen zusammenstellen

Parallel zum Formular brauchst du die Nachweise. Eine komplette Liste steht in AFBG-Antrag: welche Unterlagen du brauchst. Die wichtigsten:

• Ausweiskopie
• Nachweis der Zulassungsvoraussetzung zur Fortbildung (Ausbildungszeugnis, Arbeitgeberbescheinigung über Berufspraxis)
• Kursbeschreibung und Kostenaufstellung des Anbieters
• AZAV-Zertifikat oder Prüfungsordnung der Fortbildung
• Einkommensnachweise der letzten zwei Jahre (nur bei Vollzeit)

Schritt 5: Antrag absenden

Den Antrag schickst du entweder per Post an das zuständige Amt, gibst ihn persönlich ab oder reichst ihn digital ein, wo das möglich ist. In Bayern, NRW und Berlin kannst du den Antrag inzwischen über das bundesweite Online-Portal{target=“_blank” rel=“noopener”} stellen. In anderen Bundesländern läuft es teilweise noch über Papierformulare oder ein Landesportal.

Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Fortbildung beim Amt eingegangen sein. Rückwirkende Bewilligung ab Antragseingang, nicht ab Kursbeginn.

Schritt 6: Auf den Bescheid warten

Die Bearbeitungszeit liegt je nach Bundesland zwischen drei und fünf Monaten. Bayern arbeitet im Schnitt etwa 90 Tage, Berlin rund 120 Tage, NRW bis zu 135 Tage. Die Werte stammen aus der Praxis unserer Teilnehmer, offizielle Statistiken der Länder liegen meist darüber.

Wird bewilligt, bekommst du einen Bescheid mit Förderbetrag, Laufzeit und KfW-Darlehensanteil. Das Darlehen beantragst du danach separat bei der KfW.

Wird abgelehnt, steht in der Begründung, was fehlt. Gegen den Bescheid kannst du innerhalb von einem Monat Widerspruch einlegen. Details dazu in AFBG-Antrag abgelehnt: die häufigsten Gründe.

Schritt 7: Kursanmeldung einreichen

Mit dem Bewilligungsbescheid in der Hand meldest du dich beim Kursanbieter verbindlich an. Der Anbieter rechnet die Kursgebühr anteilig direkt mit der Förderstelle ab, du zahlst nur den Eigenanteil. Beim Wirtschaftsfachwirt sind das nach Bestehen der Prüfung rund 999 Euro.

In meinen Beratungsgesprächen sehe ich, dass viele Teilnehmer zwischen Schritt 5 und Schritt 6 unsicher werden, weil drei bis fünf Monate lang nichts passiert. Das ist normal. Eine Nachfrage nach zwei Monaten ist höflich, vorher nicht nötig.

Disclaimer: Diese Übersicht ist ein Überschlag auf Basis der gesetzlichen AFBG-Sätze (Stand 2026). Die konkrete Höhe deines Anspruchs hängt von deinen individuellen Einkommens- und Lebensumständen ab und wird vom zuständigen AFBG-Amt verbindlich festgelegt. Für eine rechtssichere Berechnung wende dich an die zuständige Stelle oder einen Steuerberater.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Bearbeitung des AFBG-Antrags?

Regelhaft drei bis fünf Monate, abhängig vom Bundesland. Bayern im Schnitt 90 Tage, Berlin 120 Tage, NRW bis 135 Tage. Bei fehlenden Unterlagen verlängert sich die Bearbeitung.

Kann ich AFBG rückwirkend beantragen?

Nur begrenzt. Die Förderung wird frühestens ab dem Monat des Antragseingangs beim Amt gewährt, nicht ab Kursbeginn. Wenn der Kurs vor Antragstellung begonnen hat, bekommst du nur die Restförderung für den verbleibenden Zeitraum.

Brauche ich einen Termin beim Amt?

Nein. Im Gegensatz zum Bildungsgutschein gibt es beim AFBG kein verpflichtendes Beratungsgespräch. Du kannst den Antrag komplett schriftlich oder digital einreichen.

Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Du erhältst einen schriftlichen Bescheid mit Begründung und Rechtsbehelfsbelehrung. Innerhalb von einem Monat kannst du Widerspruch einlegen. Kostenlose Beratung bieten Sozialverband VdK, Caritas und Diakonie.

Muss ich das Darlehen sofort zurückzahlen?

Nein. Die Rückzahlung beginnt frühestens zwei Jahre nach Ende der Förderungshöchstdauer. Bei bestandener Prüfung werden 50 Prozent des Darlehens erlassen.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger, Gründer von Skill-Sprinters, DEKRA-zertifizierter Bildungsträger nach AZAV. Promovierter Naturwissenschaftler mit über zehn Jahren Erfahrung in Bildung und Digitalisierung. Begleitet Teilnehmer beim AFBG-Antrag, besonders rund um den Wirtschaftsfachwirt (IHK).

Zuletzt geprüft am 22. April 2026 von Dr. Jens Aichinger.

Bereit für den nächsten Schritt?

Vor dem Antrag lohnt sich ein Durchrechnen: Wie viel bekommst du, wie viel bleibt als Eigenanteil, lohnt sich eine Landesprämie? Unser Rechner zeigt dir die Zahlen für deine Situation in zwei Minuten.

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Nächster Schritt: deine Zahlen kennen

Der Aufstiegs-BAföG-Rechner zeigt dir in 60 Sekunden, was dir nach allen Zuschüssen und Erlassen bleibt. Trag deine Kurskosten und dein Bundesland ein, die Rechnung erscheint direkt.

Wenn dein Ziel der Wirtschaftsfachwirt ist, kannst du parallel den WFW-Gehaltsrechner auf skill-sprinters.de durchrechnen und sehen, welche Gehaltssteigerung realistisch ist.